S'inscrire à l'hôtellerie de l'Abbaye d'Ourscamp

Serviteurs de Jésus et de Marie — Tue, 04 Jan 2022 13:42:58 +0000

Le site de l'hôtellerie de l'Abbaye d'Ourscamp permet de s'inscrire aux activités prévues par le programme ou de venir en dehors des activités organisées par la communauté.

Voici le guide pour créer un compte, s'inscrire aux activités, modifier ses données. Suivez : http://hotellerie.serviteurs.org

Mode d'emploi

Création de compte

Pour créer un compte dans sur le site de l'hôtellerie, utiliser le bouton Créer un compte

Remplir les informations vous concernant dans la fenêtre « Créer un nouveau compte ». Les champs indiqués en rouge sont obligatoires et doivent être remplis pour que l'inscription aboutisse.
Terminer la création de compte en cliquant sur le bouton Créer le compte (hôtellerie 1)
S'affiche le message :
Votre compte a été créé !
Vous allez recevoir un courriel (et éventuellement une copie) avec un lien d'activation.
Si vous ne recevez aucun courriel dans les 10 minutes, vérifier vos indésirables, sinon essayer de créer un compte avec une autre adresse courriel.
En dernier recours, contacter le frère Hôtelier à cette adresse : hotellerie@serviteurs.org

Un mail est envoyé sur l'adresse correspondant au compte. Il contient un lien pour activer le compte : veuillez cliquer sur ce lien.

La page est redirigée vers la page de connexion (hôtellerie 2).

Cette page permet de visualiser le calendrier des retraites (hôtellerie 3). Elle propose également l'accès aux aux menus :

Liste des retraites,
Mon compte,
Mes séjours.

Menu du site de l'hôtellerie

Liste des retraites (hôtellerie 2)

Pour trouver une retraite, on peut naviguer dans le calendrier à l'aide des boutons < > , des mois et des semaines.

Pour s'inscrire, il suffit de sélectionner une retraite sur le calendrier.

Une première fenêtre permet de sélectionner si l'on participera à l'activité seul, en couple, en groupe ou en famille (hôtellerie 2A). Dans le cas d'une famille, s'il y a des enfants liés au compte, une liste permet de déterminer s'ils seront présents ou non.
Les données du compte s'affichent. Il faut utiliser le bouton Poursuivre l'inscription. Les données du séjour s'affichent avec les dates et heures d'arrivée et de départ. Selon les retraites, on peut les modifier ou non.
Choisir le moyen de transport dans la liste déroulante. Un outil de covoiturage est proposé : on peut ainsi demander d'être covoituré ou proposer une place avec des leurs de covoiturage. On peut terminer l'inscription (hôtellerie 2B).

Le message suivant s'affiche :

Vous allez recevoir un mail récapitulatif de votre inscription. Vérifier éventuellement vos indésirables.
Sinon contactez directement le frère Hôtelier à cette adresse : hotellerie@erviteurs.org

On revient au calendrier. Il est alors possible de s'inscrire à une autre activité, ou choisir de Se déconnecter.

Mes séjours

Ce menu permet de visualiser les inscriptions réalisées sur le compte. On peut cliquer sur Détail pour voir les informations de chaque activité.

Mon compte (hôtellerie 4)

Ce menu permet de modifier les informations du compte (Nom, prénom, adresse profession, de lier le compte avec le conjoint ou la partenaire (cas des couples non mariés, fiancés ou en cours de discernement), de gérer les associations liées au compte.
Pour créer une association, cliquer sur le bouton Ajouter une association (hôtellerie 4A).
Une association nécessite un nom, une adresse complète, un numéro de téléphone et un courriel (hôtellerie 4B) ; on peut modifier et supprimer les associations en utilisant les boutons prévus à cet effet.

On peut également modifier le mot de passe du compte, demander d'être désabonné de la newsletter. Il faut alors utiliser les bouton Mettre à jour pour que les modifications soient prises en compte.

On peut exporter les données du compte avec le bouton Exporter toutes mes données.

Note : Les nouvelles adresses de l'hôtellerie sont intégrées chaque mois dans la liste des abonnés à la Newsletter du site Serviteurs.org. Vous avez la possibilité de signaler que vous ne souhaitez pas la recevoir en désélectionnant l'option Continuer à recevoir des nouvelles, l'option de les recevoir étant mise par défaut.

Il est possible de supprimer son compte en utilisant le bouton Supprimer mon compte.

Voici les différentes étapes à suivre pour s'inscrire :

Il faut tout d'abord créer votre propre compte en entrant vos e-mail et mot de passe dans la fenêtre « Nouveau compte » (partie gauche de la fenêtre).
Le système vous renvoie alors sur la page d'accueil au bas de laquelle le calendrier des activités est affiché. Vous pouvez sélectionner une activité et cliquer sur le bouton « S'inscrire » de l'activité qui vous intéresse.
Il vous suffit alors de suivre les instructions selon que vous venez en tant que personne seule, famille, fiancé etc…., en prêtant particulièrement attention aux champs obligatoires, et en cliquant sur « Terminer ».
L'hôtellerie vous signale alors que « Votre pré-inscription s'est bien terminée » et qu'elle sera traitée très prochainement. Elle vous avertit également que vous allez recevoir un courriel de confirmation (vérifiez qu'il n'a pas été considéré comme indésirable).

– Cliquez pour voir des images des différents écrans d'hotellerie.serviteurs.org

L'outil d'inscription à l'hôtellerie comporte plusieurs onglets :

Retraites et séjours qui donne la liste des séjours hors programme et retraites organisées par les frères.
Historique qui permet de corriger ou accéder aux séjours que vous avez réservés.
Vos coordonnées pour de corriger vos coordonnées personnelles.
Informations qui donne la liste des informations pour organiser son séjour.
Contact est une page qui permet d'envoyer un courriel au frère hôtelier ou d'avoir ses coordonnées.